KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: SVAS Group

Adres: Cumhuriyet, Beyzade Cd. No:374, 34520 Büyükçekmece/İstanbul

E-posta: support@svas.com.tr · Telefon: +90 212 274 59 59

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi ve tarafımıza iletmeniz hâlinde telefon numarası.
• Mesleki bilgiler: çalıştığınız kurum.
• Talep bilgileri: iletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz konu ve mesaj içeriği.
• İşlem güvenliği bilgileri: siteye erişim sırasında barındırma altyapısı tarafından otomatik olarak tutulan IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgileri gibi kayıtlar.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Bilgi, iş birliği ve hizmet taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Web sitesinin güvenliğinin ve işleyişinin sağlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda açık rızanıza başvurulur.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; talebinizin ilgili olduğu grup şirketlerimize (Qorex, KNGL, SVAS), barındırma ve e-posta gibi bilgi teknolojisi hizmeti aldığımız tedarikçilere ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Kullanılan altyapı hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon gibi kanallar aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla (sunucu kayıtları) toplanır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden support@svas.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.